Was ist eine EDIFACT-INVRPT-Nachricht?

Die EDIFACT-Nachricht INVRPT (INVentory RePorT bzw. Lagerbestandsbericht) wird zwischen Handelspartnern versandt, um sie über die Bestände des Lieferanten oder die aktuellen Lagerbestände des Partners zu informieren. Sie wird verwendet, um die aktuelle Verfügbarkeit von Beständen oder Waren zu beschreiben. Sie kann verwendet werden, um über den Anfangsbestand, den Endbestand und die Bewegung von Waren zwischen Lagern für einen bestimmten Zeitraum zu informieren. Sie folgt dem EDI-Nachrichtenstandard UN/EDIFACT und kann als ein wesentlicher Nachrichtentyp für den elektronischen Einkaufsprozess angesehen werden.

Ein Warenlieferant würde die EDIFACT-INVRPT-Nachricht verwenden, um seine Partner über seine aktuellen und zukünftigen Lagerbestände zu informieren. Auf diese Weise können die Partner ihre zukünftigen Bestellungen planen, und der Lieferant kann mit dem Verkauf seiner Waren beginnen, bevor diese produziert wurden oder am Standort eingetroffen sind. Diese Meldungen werden auch verwendet, um die Partner darüber zu informieren, dass ein Artikel nicht mehr auf Lager ist.

Bestandsberichte werden in der Regel über das interne System eines Lieferanten in dessen spezifischem ERP-Format, wie z. B. INVRPT IDOC, erstellt. Die B2B/EDI-Funktion würde diese Informationen dann in das spezifische EDI-Format des Partners übersetzen. Innerhalb des EDIFACT-Standards sind einige der am häufigsten verwendeten Versionen:

EDIFACT INVRPT D96A
EDIFACT INVRPT D97A
EDIFACT INVRPT D01B

Die Bestandsmeldungen enthalten eine Reihe von Informationen, die den Bestand des Lieferanten beschreiben. Die Nachricht wird von einer EDI-Lösung gesendet, empfangen und verarbeitet, bei der es sich entweder um einen EDI Cloud Service oder eine interne EDI-Softwarelösung handeln kann. Es ist wichtig, den spezifischen EDIFACT-INVRPT-Standard des Partners zu befolgen, um sicherzustellen, dass alle obligatorischen und erforderlichen Informationen geliefert werden.

Eine typische EDIFACT-INVRPT-Nachricht enthält:

Name und Adresse des Lieferanten und des Partners
Datum, das angibt, wann diese spezielle INVPRT erstellt wurde
Referenznummern
Artikelreferenznummern und Beschreibungen
Angaben zur Bestandsverwaltung, wie z. B. Lagerbewegungen und Menge

Sobald ein Partner eine neue INVRPT-EDI-Nachricht erhält, kann seine EDI-Lösung diese Informationen verarbeiten und in sein eigenes ERP-Format konvertieren. In diesem anerkannten Format können diese Informationen in das ERP-System importiert werden und die aktuellen und zukünftigen Lagerbestände des Lieferanten aktualisieren, um zukünftige Bestellungen des Partners zu unterstützen.

EDIFACT-INVRPT-Beispiel im EDI-Workflow

EDI-Nachrichten, die zwischen Geschäftspartnern gesendet werden, folgen einer typischen Abfolge von Schritten, die von der Branche abhängen, in der sie tätig sind.

Das folgende Beispiel zeigt, wo INVRPT in Verbindung mit anderen Nachrichten in einem Einzelhandelsszenario verwendet werden könnte:

VDA-Nachrichten werden in der Automobilindustrie immer noch häufig verwendet. Der VDA 4990 Global Inventory Report wäre die entsprechende Nachricht, die bei Verwendung des VDA-Standards gesendet wird. Wenn die Partner den ANSI-X12-Standard verwenden würden, würde stattdessen eine ANSI-X12-EDI-846-Eingangsbestätigungsnachricht verwendet werden.

Durch die Verwendung der EDIFACT-INVRPT-Nachrichten lassen sich in Zukunft viele Probleme vermeiden

Kunden werden keine Artikel mehr bestellen, die nicht mehr auf Lager sind
Sie werden auch informiert, wenn ein Artikel ausläuft, sodass sie ihre zukünftigen Bestellungen ändern können

Direkte Kommunikation von Computer zu Computer reduziert die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter

Deutlich weniger Fehler durch weniger menschliche Interaktion

Massive Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse

Spezifische Vorteile für Kunden

Kunden können informiert werden, wenn Waren nicht mehr vorrätig sind oder ganz aus der Produktion genommen wurden
Sie können auch darüber informiert werden, wann diese Artikel wieder verfügbar sein werden
ERP-Systeme können automatisch mit Lagerbeständen und Wiederbeschaffungsdaten aktualisiert werden
Automatisch aktualisierte Lagerbestände unterstützen alle zukünftigen Bestellungen

Vorteile speziell für Lieferanten

Lieferanten können alle ihre Partner über Lagerbestände und zukünftige Produktionspläne auf dem Laufenden halten
Vermeidung der Bestellung von vergriffenen oder auslaufenden Artikeln durch Partner
Bessere Lieferantenbewertung

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