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Was ist ANSI X12?

Erfahren Sie mehr über die Basis moderner Geschäftskommunikation - ANSI X12 für EDI

1. Executive Summary

Standards für den elektronischen Datenaustausch (EDI) ermöglichen eine effiziente Kommunikation zwischen Unternehmen. Sie legen die Struktur, das Format und den Inhalt von EDI-Nachrichten fest und stellen sicher, dass Informationen korrekt und reibungslos ausgetauscht werden. Zwei der am weitesten verbreiteten EDI-Standards sind ANSI X12 und EDIFACT.

ANSI X12 ist der wichtigste EDI-Standard in Nordamerika. Die vom American National Standards Institute (ANSI) entwickelten ANSI-X12-Nachrichtenstandards erleichtern den EDI-Austausch zwischen verschiedenen Branchen. Sie sorgen für Einheitlichkeit beim weltweiten Austausch von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen. Unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Unternehmen oder einen globalen Konzern handelt, die Verwendung der ANSI-X12-EDI-Nachrichtentypen gewährleistet einen effizienten Datenaustausch.

2. Der ANSI-X12-EDI-Nachrichtenstandard

ANSI X12 steht für American National Standards Institute X12 und bezieht sich auf den amerikanischen EDI-Standard (Electronic Data Interchange), der 1979 von der ANSI-Tochter Accredited Standards Committee (ASC) entwickelt wurde.

Ziel von ANSI X12 ist es, einheitliche Standards für den branchenübergreifenden elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, also EDI, zu schaffen. ANSI X12 ist ein globales Regelwerk für den unternehmensübergreifenden elektronischen Datenaustausch zwischen zwei EDI-Handelspartnern.

Durch die Definition einheitlicher Segmente und Elemente, die die Informationen in der elektronischen Akte beschreiben und die für eine Vielzahl von Geschäftsdokumenten (wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine usw.) verwendet werden, wurde ein gemeinsamer ANSI-EDI-Standard geschaffen.

Das ANSI-EDI-Format muss dem etablierten EDI-Format-Standard entsprechen. Neben dem nordamerikanischen ANSI-X12-Nachrichtenstandard und dem weltweiten EDIFACT-Nachrichtenstandard gibt es weitere regionale oder branchenspezifische EDI-Nachrichtenstandards.

Mit den B2B/EDI-Funktionen der SEEBURGER BIS Plattform oder den Cloud Integration Services für B2B/EDI kann jedes auf dem Markt befindliche EDI-Datenformat konvertiert werden.

3. ANSI-X12-EDI-Subcommittees

Da der ANSI-X12-Standard jedoch sehr umfangreich ist und nahezu jeden Geschäftsvorgang und jede vertikale Branche abdecken kann, bildeten sich bald Untergruppen (die so genannten ASC-Subcommittees). Durch die Bildung sogenannter Subsets werden die Nachrichten gruppiert und damit leichter verständlich.

4. ANSI-X12-Nachrichtenstruktur

ANSI-X12-Nachrichten bestehen in der Regel aus drei Teilen. Die Segmente, die in jedem dieser Teile für einen bestimmten Nachrichtentyp verwendet werden können, sind in den entsprechenden Tabellen aufgelistet, die im ANSI-X12-Standarddokument definiert sind, das der folgenden Struktur folgt:

  1. Kopfzeile
  2. Detail
  3. Zusammenfassung

Zwischen dem „Transaction Set Header (ST)“-Segment und dem „Transaction Set Trailer (SE)“-Segment befinden sich Segmente mit einer ID und einem Titel in einer gewünschten Reihenfolge von Segmenten.

Inhalt und Reihenfolge variieren je nach Art der ANSI-X12-EDI-Nachricht, wie in Abbildung 1 oben dargestellt.

Das Accredited Standards Committee ist in folgende ASC-Subcommittees unterteilt:

X12C - Communications & Controls
X12F - Finance
X12I - Transportation
X12J - Technical Assessment
X12M - Supply Chain
X12N - Insurance

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5. ANSI-X12-Nachrichtentyp

Die folgende Abbildung 2 gibt einen Überblick über die wichtigsten ANSI-X12-Nachrichten.
Jeder Nachrichtentyp ist durch eine 3-stellige Codenummer gekennzeichnet:

EDI 810 Rechnung Was ist eine ANSI-X12-EDI-810-Nachricht?
EDI 820 Zahlungsavis (EFT) Was ist eine ANSI-X12-EDI-820-Nachricht?
EDI 830 Lieferprognose Was ist eine ANSI-X12-EDI-830-Nachricht?
EDI 832 Preis-/Verkaufskatalog Was ist eine ANSI-X12-EDI-832-Nachricht?
EDI 846 Eingangsbestätigung Was ist eine ANSI-X12-EDI-846-Nachricht?
EDI 850 Bestellung Was ist eine ANSI-X12-EDI-850-Nachricht?
EDI 855 Bestellbestätigung Was ist eine ANSI-X12-EDI-855-Nachricht?
EDI 856 Lieferschein und Transportnachricht (ASN) Was ist eine ANSI-X12-EDI-856-Nachricht?
EDI 860 Änderung der Bestellung Was ist eine ANSI-X12-EDI-860-Nachricht?
EDI 862 Lieferung Just-in-Time Was ist eine ANSI-X12-EDI-862-Nachricht?
EDI 997 Funktionsbestätigung Was ist eine ANSI-X12-EDI-997-Nachricht?

6. ANSI-X12-Prozessbeispiel für den Einzelhandel

Verschiedene Branchen verwenden verschiedene Nachrichtentypen in einer anderen Reihenfolge, die ihre typischen Geschäftsprozesse widerspiegelt.

Jeder ANSI-X12-EDI-Nachrichtentyp, wie z. B. Rechnung (EDI 810) oder Bestellung (EDI 850), dient einem bestimmten Zweck, was die Anpassungsfähigkeit von ANSI X12 insbesondere für die Prozesse im Einzelhandel und in der Automobilindustrie unterstreicht.

7. ANSI-X12-Prozessbeispiel für die Automobilindustrie

Die folgende Grafik illustriert einen ANSI-X12-Workflow in der Automobilindustrie.

8. Wie Sie es schaffen, den ANSI-X12-EDI-Nachrichtenstandard zu verarbeiten

SEEBURGER bietet die B2B\EDI-Integrationsfähigkeit, um die ANSI-X12-Anforderungen von kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen auf der ganzen Welt und für jede Branche zu erfüllen. Um die richtige Lösung für Ihre Anforderungen zu finden, kontaktieren Sie uns bitte.

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