Global E-Invoicing und Peppol Integration Services
Services für den Rechnungsdatenaustausch im internationalen Umfeld
E-Invoicing-Compliance für mehr als 35 Länder
Unternehmen, die in vielen Ländern oder weltweit aktiv sind, müssen eine Vielzahl unterschiedlicher E-Invoicing-Standards unterstützen und verarbeiten. SEEBURGER unterstützt die E-Invoicing-Compliance in über 35 Ländern. Diese internationalen Szenarien zeichnen sich durch strenge Vorschriften für den Rechnungsstellungsprozess aus, einschließlich Echtzeitprüfung und Genehmigung von Transaktionen durch Behörden oder von der Regierung beauftragte Unternehmen.
Der SEEBURGER E-Invoicing Service bietet folgende Kernfunktionen:
- Automatisierter Austausch der elektronischen Rechnungen mit Ihrem ERP-System
- Automatisierte Übersetzung der Rechnungen in das benötigte landesspezifische Austauschformat
- Übermittlung der Rechnungen an die landesspezifische Steuerbehörde zur bilateralen Registrierung (soweit gesetzlich gefordert)
- Zustellung der Rechnungen an Ihre landesspezifischen Geschäftspartner
- Bereitstellung einer Monitoring-Sicht für Ihren Fachbereich (Sachbearbeiter)
Das SEEBURGER E-Invoicing Service Team erbringt für Sie folgende Leistungen:
System Operation & Maintenance
Sicherer Betrieb, Echtzeit-Überwachung und Wartung der benötigten EDI-Infrastruktur.
Change Management
Regelmäßige Anpassungen der nationalen Steuerbehörden plant das SEEBURGER-Team proaktiv ein und informiert über anstehende Änderungen. Die Änderungen werden von SEEBURGER in Absprache mit den Unternehmen vorgenommen.
24/7 Support
Auf Wunsch wird Ihnen ein 24/7 Support zur Verfügung gestellt.
Die folgenden Services sind Teil unseres E-Invoicing-Portfolios:
Invoice Delivery Service
Der SEEBURGER Invoice Delivery Service ermöglicht einen unkomplizierten, kostengünstigen und rechtskonformen Austausch von Rechnungen mit Geschäftspartnern und der öffentlichen Verwaltung. Der bewährte Cloud-Service unterstützt nicht nur den Versand über die Kanäle E-Mail und Peppol, sondern kann dem Empfänger auch mithilfe der MFT-Funktion der BIS Plattform Rechnungen als Download-Link bereitstellen. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass dieser Service den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht.
Der Invoice Delivery Service ermöglicht den Rechnungsaustausch in den Formaten XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X gemäß der EU-Norm EN16931 und entspricht stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen.
Business Benefits
Invoice Portal Service
Der Invoice Portal Service ermöglicht eine effiziente und automatisierte Abwicklung von eingehenden Rechnungen, unabhängig davon, ob sie einen Bestellbezug aufweisen oder nicht. Der durchgängige Prozess erstreckt sich von der initialen Überprüfung und Klärung bis hin zur finalen Freigabe und Verarbeitung der Rechnungen. Der Ablauf beginnt mit dem automatisierten Empfang der Rechnungen in verschiedenen Formaten wie ZUGFeRD, XRechnungen, UBL und E-Mail, PDF und Papier. Die abschließende Buchung erfolgt nahtlos im jeweiligen ERP/FIBU- und Archiv-System.
Durch die Anwendung des Invoice Portal Services wird sichergestellt, dass der gesamte Rechnungsprozess nahtlos und zeit-effektiv verläuft. Die automatisierten Prozesse gewährleisten eine sorgfältige und rechtskonforme Überprüfung der eingehenden Rechnungen sowie die entsprechende Kontierung des Belegs beziehungsweise der Rechnungsposition. Der Prozessablauf kann kundenindividuell angepasst werden. Dies ermöglicht eine präzise und zuverlässige Abwicklung, wobei menschliche Fehler gleichzeitig minimiert werden.
Business Benefits
Peppol Access Point
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein Netzwerk mit dem Ziel, einen vollständig elektronisch unterstützten öffentlichen Ausschreibungs- und Beschaffungsprozess (public eProcurement) zu beschleunigen und dabei Kosten einzusparen. Peppol ist der wichtigste Treiber für die elektronische Auftragsvergabe durch Behörden und unterstützt die Richtlinie 2014/55 zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen in der Europäischen Union.
SEEBURGER stellt einen Peppol Access Point bereit und bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Dokumente mit dem Peppol-Netzwerk auszutauschen. Peppol ist für den Rechnungsaustausch (E-Invoicing) gedacht, deckt aber auch den gesamten elektronischen Beschaffungsprozess ab.
Business Benefits
- Peppol BIS Common text and introduction
- Nur Peppol BIS 1A Katalog
- Nur Peppol BIS 3A Bestellung
- Peppol BIS 4A Rechnung
- Peppol BIS 5A Abrechnung
- Peppol BIS 18A Punch Out
- Peppol Punch Out Login & Übertragungsspezifikation
- Peppol BIS 28A Bestellung
- Peppol BIS 30A Versandmeldung
- Peppol BIS 36A Antwort auf Nachrichtenebene
- Peppol BIS 42A Auftragsvereinbarung
- Peppol BIS 63A Rechnungsantwort
Um sich für einen E-Invoicing oder Peppol Service anzumelden, registrieren Sie sich im SEEBURGER Kundenportal.
Spezifische technische Details (Datenblätter, Zertifikate, Verbindungsparameter und mehr) zu den SEEBURGER Cloud Integration Services finden Sie unter Connect the Cloud.