Meldesystem
Auch anonyme Hinweise sind möglich. In diesem Fall ergänzen Sie bitte möglichst viele Details und, sofern vorhanden, auch Unterlagen, die Ihren Verdacht stützen. Denn nur wenn sich hinreichend konkrete Untersuchungsansätze und Möglichkeiten der Beweisführung ergeben, kann der Hinweis letztlich etwas bewirken. SEEBURGER geht allen Hinweisen nach. Im Zusammenhang mit deren Bearbeitung wird höchste Vertraulichkeit und Fairness im Umgang mit dem Hinweisgeber sichergestellt. Dies gilt auch für gegebenenfalls von einem Vorwurf betroffene Mitarbeiter. Um vollkommene Anonymität zu gewährleisten, sollten SEEBURGER-Mitarbeiter ihre privaten Endgeräte nutzen.
Letzte Aktualisierung: 13.02.2024
Datenschutzerklärung zum Hinweisgebersystem
1. Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 25.09.2024. Der Schutz personenbezogener Daten ist für SEEBURGER ein sehr wichtiges Anliegen. Die vorliegende Datenschutzerklärung regelt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Hinweisgebersystems.
Mit dem Hinweisgebersystem können Sie anonyme Hinweise zu verschiedenen Themen wie Korruption, Geldwäsche oder Betrug und anderen Umständen abgeben. Sie können das System ohne Angabe von personenbezogenen Daten nutzen.
Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns aktiv und freiwillig mitteilen. Sie müssen keinen Namenund keine Kontaktdaten angeben – Ihr Hinweis wird dennoch geprüft und bearbeitet.
Achten Sie dabei darauf, dass Sie in den Textfeldern keine personenbezogenen Daten angeben, die Sie nicht herausgeben möchten (insb. Ihre Identität).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSVGO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist die
SEEBURGER AG
Edisonstraße 1
75015 Bretten
Global Chief Compliance Officer:
Zsófia Nagyné Körmendy
3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten
SEEBURGER erhebt und verwendet personenbezogene Daten eines Hinweisgebers grundsätzlich nur, soweit dies freiwillig zur Bearbeitung des Hinweises angegeben wurde. Die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur im Rahmen des berechtigten Interesses von SEEBURGER.
Personenbezogene Daten des Hinweisgebers werden in der Regel auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m § 12 HinSchG verarbeitet. In den übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Hinweisgebersystem auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung des überwiegenden berechtigten Interesses der SEEBURGER. Dieses berechtigte Interesse liegt in der Korruptionsprävention und –bekämpfung sowie darin, schwerwiegende Verdachtsfälle über andere Regelverstöße in Zusammenhang mit der SEEBURGER zu bearbeiten und die SEEBURGER und ihre Beschäftigten vor dadurch möglichen Schäden zu schützen. Da die Meldung von Verstößen rechtliche Konsequenzen durch z. B. Strafverfolgung, Schadenersatzforderungen und immensen Imageschaden vermeiden hilft, überwiegen die schutzwürdigen Interessen der Betroffenen an dem Ausschluss der Verarbeitung oder Nutzung nicht.
Im Rahmen dieser Datenverarbeitung nutzt SEEBURGER bestimmte personenbezogene Daten für genau festgelegte Zwecke. Dazu gehören:
- Vorname
- Nachname
- Unternehmen
- Telefonnummer
- E-Mail Adresse
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Abhängig vom Hinweis kann eine Weitergabe von Daten erfolgen, wenn öffentliche Stellen zu einem Ermittlungsverfahren eingeschaltet werden bzw. eingeschaltet werden müssen.
4. Aufbewahrung von Daten
Personenbezogene Daten werden für die Dauer aufbewahrt, die zur Aufklärung und abschließenden Beurteilung des Hinweises notwendig ist. Nach Abschluss der Untersuchungen werden die personenbezogenen Daten innerhalb einer angemessenen Frist von regelmäßig 1 Monat und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Im Falle der Einleitung von gerichtlichen und/oder disziplinarischen Verfahren kann eine Aufbewahrung bis zum Verfahrensabschluss bzw. bis zum Ablauf von Rechtsbehelfsfristen erfolgen. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit grundlos abgegebenen Hinweismeldungen werden unverzüglich gelöscht.
5. Einsatz von Cookies
SEEBURGER nutzt Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen der Teilnahme an einer Umfrage an den Browser gesandt und von diesem auf dem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden.
SEEBURGER setzt sog. Session Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein. Session Cookies werden ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung des Umfragetools zwischengespeichert. Zweck dieser Cookies ist, den Rechner während der Teilnahme an einer Umfrage zu identifizieren und das Ende der Teilnahme feststellen zu können. Um den vollen Funktionsumfang des Umfragetools zu nutzen, ist es aus technischen Gründen erforderlich, die Session Cookies zuzulassen. Die Session Cookies werden gelöscht, sobald die Browsersitzung beendet wurde.
6. Auskunfts-, Widerrufs- und Beschwerderecht
Es besteht das Recht, Auskunft über die von SEEBURGER gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und diese teilweise oder vollständig berichtigen oder löschen zu lassen. Außerdem besteht das Recht, die Zustimmung zur Verwendung von personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen oder einzuschränken. Es besteht ferner das Recht personenbezogenen Daten übertragen zu lassen, soweit das technisch möglich ist. SEEBURGER wird alle Gesuche sorgfältig prüfen und individuell klären, wie dies am besten zu erfüllen ist.
Gemäß Art. 77 DSGVO besteht das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für SEEBURGER zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
7. Datenschutz und Datensicherheit
SEEUBRGER stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten zunächst ausschließlich nur für einen sehr begrenzten Personenkreis zugänglich sind.
Sofern es zur Aufklärung des Sachverhalts erforderlich sein sollte, können personenbezogene Daten an einzelne, sorgfältig ausgewählte Personen der SEEBURGER oder – sofern diese vom betreffenden Sachverhalt ebenfalls betroffen sind – an Tochtergesellschaften der SEEBURGER im erforderlichen Umfang weitergeleitet werden. Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Die Datenschutzmaßnahmen werden unter Berücksichtigung neuer technischer Entwicklungen regelmäßig aktualisiert.
8. Kontaktaufnahme mit SEEBURGER
Fragen oder Anmerkungen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung, können gerichtet werden an:
SEEBURGER AG
Edisonstraße 1
75015 Bretten
Telefon +49 7252/96-0
E-Mail datenschutz@seeburger.de